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Transformación Digital

Fondos Next Generation y la digitalización del 3er sector

La digitalización ayuda a fortalecer la estructura de las entidades, favoreciendo la automatización de sus procesos, nuevas formas de comunicación, la coordinación de recursos y el alcance de las personas beneficiarias, mejorando la eficiencia y la transparencia.

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¿Qué es la transformación digital?

La transformación digital es un proceso integral que implica la incorporación estratégica de tecnologías digitales en todos los aspectos de una organización. El objetivo es optimizar sus operaciones, mejorar la entrega de servicios y adaptarse eficientemente a un entorno en constante evolución. Este cambio no solo se limita a la adopción de nuevas herramientas tecnológicas, sino que también abarca una redefinición profunda de la cultura organizativa, la revisión de procesos internos y la capacitación de los equipos para aprovechar al máximo las ventajas que la tecnología puede ofrecer. En Fundación Exit hemos llevado a cabo nuestro proceso de digitalización gracias a los Fondos Next Generation, financiados por la Unión Europea.

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¿Qué impacto tiene la digitalización en las entidades del tercer sector?

La digitalización ha transformado las entidades del tercer sector, ampliando sus oportunidades para mejorar su impacto social. Permite mayor eficiencia, amplia el alcance, fortalece la comunicación y facilita la toma de decisiones. Sin embargo, existen desafíos como la brecha digital o la ciberseguridad. La clave reside en adaptarse al cambio y aprovechar la tecnología para maximizar el impacto social positivo. Por la complejidad de sus proyectos y la escasez de recursos del sector, la transformación digital es especialmente interesante y beneficiosa para las entidades sin ánimo de lucro.

Fondos Next Generation: El impacto de la digitalización en Fundación Exit

¿Te has preguntado cómo la tecnología puede impulsar el cambio social? En nuestro caso, gracias a la financiación del Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030 a través de los fondos financiados por la Unión Europea – Next Generation EU, hemos desarrollado un Plan de Transformación Digital dirigido a implementar las iniciativas y acciones necesarias que favorezcan el aumento de las personas beneficiarias en nuestros proyectos y, al mismo tiempo, fomente su interacción con el resto de los actores que participan en los mismos. El plan se estructura en 4 objetivos que nos han permitido integrar herramientas digitales innovadoras para ampliar nuestro alcance, mejorar nuestros programas y, en última instancia, transformar las vidas de tantos jóvenes que pasan por Fundación Exit cada año.

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Objetivo 1
Incrementar y mejorar la relación con nuestros jóvenes
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Plataforma GenExit

Evolución de la antigua plataforma Galaxia a la nueva GenExit, punto de conexión entre las personas implicadas en los proyectos. Hemos adoptado una navegación sencilla, inspirada en plataformas de e-learning, que se adapta a las preferencias y hábitos de interacción en línea de la juventud y permite interactuar con la plataforma a través de un journey gamificado.

▶️ Ver vídeo EXplicarte GenExit

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Algoritmo social

Una de las grandes novedades de la nueva plataforma GenExit, es que hemos focalizado nuestros esfuerzos en identificar los parámetros que afectan al éxito de los emparejamientos entre jóvenes y personas voluntarias.  En esta línea, hemos desarrollado un algoritmo social que tiene en cuenta información geográfica, social y formativa para un match perfecto. 

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Mapa de talento

En el marco del Proyecto de Orientación Integral, hemos integrado una nueva actividad digital: el test ikigai. Este, permite a los y las jóvenes participantes descubrir sus intereses y habilidades y cruzarlas con aquello que el mercado laboral puede ofrecerles. El objetivo es transmitir la importancia de fijarse una dirección académica y laboral acorde con sus fortalezas y talentos.

Objetivo 2
Mejora del back end y la ciberseguridad
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Mejoras en las herramientas de análisis y gestión de clientes

Generar nuevos cuadros de mandos y vistas en las herramientas de recogida de datos y análisis Microsoft Power BI y Microsoft Dynamics. 

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Material para el equipo

Se ha dotado al equipo profesional de ordenadores y móviles nuevos con el objetivo de mejorar la ciberseguridad y adaptar el equipo a las necesidades de los proyectos y su entorno.  

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Microsite de captación de fondos

Se ha implantado en la página web una herramienta de captación de fondos de la mano de la plataforma de donaciones y medición de impacto COMGO. 

Objetivo 3
Consolidar la interacción con Empresas y Entidades Educativas
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Nueva web corporativa

Hemos desarrollado una nueva página web para Fundación Exit que integra las mejoras que se han recogido en los últimos años y se adapta a las necesidades informativas y comunicativas de los distintos perfiles con los que trabajamos: Jóvenes, docentes, empresas, administración pública, etc. 

➡️ Ver nueva página web
 

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Vídeo corporativo

Creación de un vídeo corporativo adaptado al nuevo posicionamiento de Fundación Exit que nos permite explicar a los demás agentes del ecosistema el estado actual del abandono educativo temprano y las soluciones que llevamos a cabo desde los proyectos de la Fundación. 

▶️ Ver vídeo corporativo

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Creación de contenido

Se han creado una serie de vídeos explicativos del Proyecto de Orientación Integral para las personas voluntarias, así como contenido para las redes sociales de Fundación Exit. 

▶️ Ver serie de vídeo-tutoriales

Objetivo 4
Empoderar al equipo profesional
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Formación para la transformación digital

Hemos realizado formaciones para distintas áreas del equipo profesional con el objetivo de mejorar el uso de las herramientas digitales disponibles como el software de Gestión de Relación con los Clientes Microsoft Dynamics, así como introducir una nueva forma de pensar y trabajar para abordar los desafíos en el entorno digital.

Recursos adicionales
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*En esta página se expone una selección de las principales líneas de actuación de los objetivos presentados y financiados gracias al apoyo recibido del Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030 a través de los fondos financiados por la Unión Europea – Fondos Next Generation EU, no su totalidad. 

 

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